Política de privacidad

Este documento afecta al tratamiento de datos realizado en todas las plataformas y herramientas desarrolladas por Safe Creative y ofrecidas a través de las páginas safecreative.org, safestamper.com y sus subdominios.

El uso de los servicios de Safe Creative o Safe Stamper supone la aceptación expresa de esta Política de Privacidad. Este documento regula el tratamiento de la información personal de todos los usuarios. En el caso de usuarios registrados contempla, además de la política relativa a información personal, la relativa a las claves de acceso al servicio y las medidas de seguridad implantadas que evitan el acceso, modificación o eliminación de nuestros ficheros por parte de personas no autorizadas.

Dicho tratamiento se regirá por lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Datos recogidos

Entre la información recogida por Safe Creative se encuentra:

  • Información personal facilitada por usted en el proceso de alta y registro, como su nombre de usuario, nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, números de teléfono, contraseña de acceso, dirección física, tipo y documento de identidad. En los casos en que aparezcan campos marcados con asterisco (*), dichos datos serán de cumplimentación obligatoria, sin los cuales no se dará trámite a la petición correspondiente.
  • En caso de registrarse mediante su identificación y uso de la información de su cuenta de Google accederemos a su nombre de usuario en Google, dirección de correo electrónico, nombre, identificador e imagen. Lo anterior será informado con carácter previo a su acceso por esta vía, si bien en todo caso recomendamos visiten los términos y condiciones de uso de Google con carácter previo a lo anterior a fin de obtener información detallada sobre las correspondientes implicaciones.
  • Si además quiere sincronizar su Google Drive para automatizar registros en Safe Creative, accederemos a la carpeta de Drive que especifique para ello o se creará una carpeta nueva con esta función.
  • Información sobre las transacciones y pagos que realice con nosotros.
  • Datos generados por medio del acceso y uso de los servicios que ofrecemos, incluyendo consultas o sugerencias, actividades en los logs de nuestros servidores, la configuración de su navegador, dirección IP desde la que accede y páginas solicitadas.
    • En relación a los servicios de registro de propiedad intelectual, trataremos los datos vinculados a las obras registradas, como su título, tipo, licencias, derechos, el archivo que contiene la obra y las interacciones, como el acceso, descarga o reproducción.
    • A efectos de Safe Stamper, la información asociada a los servicios certificados. Entre ellos, fecha y hora, tipo, dirección de Internet (URL), imagen, archivo de vídeo y otros datos generados, contenido de las comunicaciones enviadas, incluyendo correo electrónico de origen y destinatario, archivos y certificado de firma electrónica del usuario, en función de las modalidades de servicio.
    • En caso de los servicios de galería online y licenciamiento de obras por medio de NFTs, los datos e información correspondiente a dichas obras, los accesos y licencias o derechos concedidos a terceros, la información y verificación específicas conforme al apartado 3.3 de las Condiciones Legales, los datos ligados a los NFTs generados, y la información de compradores y cesionarios.
  • Cookies y tecnologías similares, para mejorar el funcionamiento de nuestras plataformas, mantener la sesión abierta y personalizar la experiencia del usuario, así como para recabar estadísticas anónimas de uso de la web. Puede consultar información más detallada en nuestra política de cookies.

Cómo utilizamos los datos

Safe Creative sólo recoge aquellos datos que son necesarios para poder ofrecer los servicios solicitados. Con esta finalidad, sus datos serán utilizados para que podamos:

  • Tramitar los servicios de Safe Creative conforme a las Condiciones Legales, para el cumplimiento de nuestras obligaciones administrativas, fiscales y contables, y para gestionar las consultas y servicios de atención al cliente, siendo todo lo anterior necesario para garantizar la prestación de nuestros servicios.
  • Analizar las visitas, tráfico y navegación por nuestros sitios web conforme a la Política de Cookies, todo ello conforme a su consentimiento.
  • Adicionalmente, y mediante el uso de aplicaciones para dispositivos móviles, se recopilarán datos relativos a su identificador en Google Play o Apple Store, dispositivo, sistema operativo y versión, usos y funcionalidades utilizadas, y se podrá acceder a datos de contactos, archivos guardados o conectividad de datos. La información y permisos de acceso correspondientes se indican en el momento de descarga e instalación de dichas aplicaciones.
  • Contactar con usted en caso de incidencias.
  • Facilitar informes anónimos tanto internos como para clientes externos.
  • Poder enviarle, con arreglo a nuestro interés legítimo en términos de Marketing, o cuando usted lo solicite de manera explícita, notificaciones, boletines o newsletters por correo electrónico a propósito de nuestras actividades, productos o servicios.

Datos compartidos por usted de forma pública

Si usa los servicios de registro de propiedad intelectual de Safe Creative, la única información sobre su persona que haremos pública a través del sitio web www.safecreative.org será la relativa a los registros públicos que realice:

  • Nombre o seudónimo proporcionado en el registro de la obra.
  • Título de la obra.
  • Código de identificación de la obra.
  • Tipo de obra.
  • Sinopsis.
  • Fecha y hora de registro.
  • Política de derechos respecto de la obra.

Si además elige utilizar nuestra plataforma de promoción “Creators” a estos datos se podrían añadir enlaces a sus redes sociales y el contenido íntegro o parcial de la obra.

El contenido de la obra y otros datos únicamente serán accesibles para terceros en caso de que usted así lo decida.

Si usa los servicios de certificación y sellado de Safe Stamper, deberá tener la precaución de mantener privados o protegidos por contraseña aquellos certificados cuyo acceso desee restringir. La URL de nuestros certificados permite su visualización, pública o restringida, con el fin de que terceras partes puedan verificarlos. En todo caso será usted quien tenga control de decisión sobre el nivel de acceso, en función del uso que vaya a dar al certificado.

Siempre que lo desee puede acceder a su información personal, modificar la privacidad de su información dentro de los límites establecidos por el servicio, y, si lo desea, actualizar o eliminar sus datos personales desde el panel de control Mi Cuenta. En este último caso, con el fin de evitar borrados accidentales o realizados por terceras personas, sus datos pueden quedar bloqueados de forma preventiva sin ser eliminados de inmediato.

Inscripción de obras que contengan datos personales de terceros

Sólo para el supuesto de que el usuario registrado realice una inscripción de obra que contenga datos personales de terceros y opte por la modalidad de registro público en la que se pueda descargar la obra, Safe Creative actuará como ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:

  1. Al proporcionar un servicio de alojamiento de documentos.
  2. Al no decidir sobre la finalidad del tratamiento.
  3. Al actuar siguiendo las instrucciones de los usuarios registrados que suben los documentos.

Los usuarios registrados que inscriban obras y/o documentos con datos personales actuarán como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

  1. Al decidir sobre la finalidad y medios del tratamiento.
  2. Al determinar qué datos se incorporan y quién puede acceder a ellos.

Responsabilidad en la gestión de obras depositadas que contengan datos personales de terceros

1. Responsabilidad del Usuario

El usuario declara y garantiza que:

  • Es el único responsable de las decisiones sobre el acceso y descarga de las obras que deposite en la plataforma por parte de terceros.
  • Ha obtenido el consentimiento expreso y documentado de cualquier tercero cuyos datos personales, incluidos los datos sensibles (como información sobre salud, vida sexual, ideología, afiliación sindical, etc.), hayan sido incluidos en las obras depositadas en la plataforma, conforme al RGPD.
  • Cumple con todas las obligaciones establecidas en el RGPD y la LOPDGDD.
  • Mantendrá indemne a Safe Creative de cualquier reclamación de terceros derivada del uso indebido de datos personales.

2. Exención de Responsabilidad de Safe Creative

  • Safe Creative no asume responsabilidad por las decisiones del usuario respecto a la autorización de descargas o accesos a las obras.
  • Safe Creative se exime expresamente de cualquier responsabilidad derivada del uso indebido de datos personales, incluidos los datos sensibles (como información sobre salud, vida sexual, ideología, afiliación sindical, etc.), por parte de los usuarios.
  • Safe Creative no autoriza la extracción automatizada de datos de su plataforma (scraping) y a pesar de haber implementado diversas medidas técnicas y programáticas para detectar y prevenir el acceso, extracción automatizada o recopilación o uso no autorizado de cualquier contenido, dato o información de la plataforma mediante técnicas de web scraping o similares, se exime expresamente de cualquier responsabilidad al no poder garantizar la total inmunidad frente a incidentes derivados de factores externos fuera de su control.
  • Safe Creative no responde de la exactitud, integridad o legalidad de los contenidos subidos por los usuarios.
  • Safe Creative se exime de cualquier incumplimiento del usuario de las obligaciones establecidas en el RGPD y la LOPDGDD sobre las obras depositadas.
  • Safe Creative no revisa ni controla el contenido subido por los usuarios y, por tanto, no asume ninguna responsabilidad por daños derivados del incumplimiento de estas obligaciones por parte del usuario.
  • En caso de recibir alguna notificación oficial de posible infracción, Safe Creative se reserva el derecho a eliminar el contenido objeto de reclamación y/o suspender temporalmente o cancelar la cuenta del usuario responsable.

Tratamiento externo

Safe Creative no cede datos de carácter personal a terceras partes salvo por obligación legal o en cumplimiento específico de las previsiones de las Condiciones Legales. Los datos se podrán comunicar a otras empresas y a partners oficiales de Safe Creative para fines administrativos internos y cuando sea necesario para facilitar servicios solicitados por el usuario.

La información registrada en Safe Creative puede ser combinada con aquella recogida por empresas colaboradoras. En estos casos, Safe Creative le notificará la recepción de la información y le enviará una copia de esta Política de Privacidad a fin de que manifieste si desea permanecer en nuestros sistemas, si bien no será responsable de los tratamientos anteriores realizados por terceras personas ajenas a Safe Creative.

Los subsistemas informáticos para el almacenamiento de datos empleados por Safe Creative pueden estar subcontratados a empresas prestadoras de servicios informáticos ubicadas en Europa o en los Estados Unidos, y sujetas por tanto a la normativa sobre protección de datos de las legislaciones correspondientes en cada caso y momento; por ejemplo, Amazon Web Services (AWS). Los datos podrán ser objeto de transferencia internacional, en cuyo caso se adoptarán las medidas legales correspondientes, como el empleo de cláusulas contractuales específicas.

Más información sobre la política de privacidad de AWS: FAQ sobre privacidad ; Política de Privacidad (PDF en español).

En el caso de utilizar servicios de Safe Creative que requieran la aportación de datos de carácter personal ajenos al usuario (por ejemplo, la inscripción de derechos a nombre de terceros) es el usuario que registra esta información quien se hace responsable de las consecuencias derivadas de su acción, y si fuera necesario, de rectificar y eliminar los datos, y manifiesta haber informado a dichos terceros acerca de la comunicación de sus datos a Safe Creative y del tratamiento de los mismos a los efectos oportunos.

En relación a los servicios de licenciamiento de obras por medio de NFT, los datos de identificación y verificación solicitados serán comunicados a Stripe Technology Europe, Limited, sociedad de responsabilidad limitada con domicilio en The One Building, 1, Lower Grand Canal Street, Dublin 2, Irlanda, todo ello a efectos del cumplimiento de las obligaciones legales que corresponda. Dicha comunicación de datos en necesaria para hacer uso de estos servicios. El tratamiento de los datos correspondiente a los servicios de cuenta en Stripe será realizado por dicha entidad de forma independiente y ajena a Safe Creative.

Asimismo, en el marco de las operaciones de cesión o licenciamiento de derechos, los datos de identificación de las partes implicadas serán comunicadas a la otra parte. En particular, los datos de nombre completo, dirección de correo electrónico, domicilio y datos fiscales de cada una de las partes serán comunicados a la otra parte a efectos de formalizar el correspondiente contrato y para el cumplimiento de las obligaciones administrativas, fiscales y contables de las partes.

Safe Creative sigue teniendo la obligación de garantizar el cumplimiento de la LOPDGDD y el RGPD en cuanto a almacenamiento, acceso y posible difusión de los datos personales contenidos en el material publicado.

Limitaciones en el Uso de las API de Google Workspace para IA y ML

El uso que Safe Creative hace de las API de Google Workspace se limita exclusivamente a lo necesario para realizar el registro automatizado de obras desde Google Drive o Google Photos, si el usuario ha activado esta funcionalidad. Safe Creative emplea las API de Google Workspace únicamente para los fines autorizados por los usuarios y dentro del marco de seguridad y privacidad establecidos, sin destinarlos a ningún tipo de análisis o procesamiento que exceda las finalidades específicas de nuestro servicio.

Garantías específicas

  • Los datos personales serán tratados conforme a la vigente legislación reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
  • No se realizará ningún tratamiento automatizado de datos personales que pueda afectar significativamente a los usuarios sin intervención humana.
  • Los datos personales no serán utilizados para entrenar sistemas de IA sin el consentimiento expreso, específico e informado del titular.
  • Se garantiza el derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.

Derechos de los usuarios

Los usuarios tienen derecho a:

  • Conocer la existencia de tratamientos automatizados de sus datos.
  • Obtener intervención humana en cualquier decisión automatizada que les afecte.
  • Expresar su punto de vista sobre decisiones automatizadas.
  • Impugnar cualquier decisión basada únicamente en tratamiento automatizado.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos para proteger tus datos personales frente a la IA?

Safe Creative ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos, y procura instalar aquellos otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados a Safe Creative. A pesar de las medidas de seguridad implementadas, Safe Creative no puede garantizar la total inmunidad frente a incidentes derivados de factores externos fuera de su control.

Safe Creative no es responsable de hipotéticos daños o perjuicios que se pudieran derivar de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías telefónicas o desconexiones en el funcionamiento operativo de este sistema electrónico, motivadas por causas ajenas a Safe Creative; de retrasos o bloqueos en el uso del presente sistema electrónico causados por deficiencias o sobrecargas de líneas telefónicas o sobrecargas en el Centro de Procesos de Datos, en el sistema de Internet o en otros sistemas electrónicos, así como acciones de terceros, incluidos ataques cibernéticos, accesos no autorizados o el uso indebido de tecnologías como la inteligencia artificial fuera del control de Safe Creative.

Safe Creative reconoce que la evolución de la inteligencia artificial plantea nuevos desafíos en materia de seguridad de los datos. Aunque se han implementado mecanismos para prevenir accesos ilegítimos o manipulaciones mediante Inteligencia Artificial, Safe Creative no asume responsabilidad por daños derivados de actividades realizadas por actores malintencionados que utilicen tecnología avanzada para vulnerar sistemas de seguridad, siempre que dichas acciones estén fuera del control razonable de Safe Creative.

Safe Creative se compromete a mantener informados a los usuarios sobre cualquier mejora en las medidas de seguridad adoptadas, así como a notificar oportunamente cualquier incidente de seguridad que pueda afectar sus Datos Personales, de acuerdo con lo establecido en el RGPD y la normativa aplicable. 

Conservación de datos y ejercicio de sus derechos

Con carácter general, Safe Creative conservará sus datos durante el tiempo necesario para la realización de las gestiones que correspondan con arreglo a las finalidades señaladas, y posteriormente y debidamente bloqueados hasta la prescripción de las posibles responsabilidades legales que deriven de lo anterior.

Con respecto a los usuarios registrados, sus datos serán conservados mientras dure la relación contractual y no cancele su registro, y posteriormente, hasta la prescripción de las posibles responsabilidades legales que se pudieran derivar.

A efectos del envío de comunicaciones comerciales, conservaremos sus datos de manera indefinida, si bien podrá revocar el consentimiento prestado en cualquier momento, así como ejercer su derecho de supresión u oponerse a referido tratamiento.

Todo ello sin perjuicio de lo relativo a la conservación de los datos de navegación, captados mediante el empleo de cookies y otras tecnologías semejantes, cuyo tratamiento y conservación se realiza de conformidad con lo dispuesto en nuestra Política de Cookies.

En cualquier momento podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación al tratamiento y portabilidad de sus datos, así como a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, en las condiciones legalmente previstas y dirigiéndose por escrito al correo electrónico pd@safecreative.org

Responderemos a sus peticiones en el plazo máximo de un mes desde la recepción de su solicitud. Este plazo podrá prorrogarse en caso necesario, atendiendo a la complejidad y el número de solicitudes, en cuyo caso informaremos al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud. Asimismo, le informamos de que le asiste el derecho a efectuar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que considere que el tratamiento de sus datos no es el adecuado.

¿Cómo tratamos los datos personales de los menores de edad?

En principio nuestros servicios no van dirigidos específicamente a menores de edad, sin embargo, en el supuesto de que alguno de ellos se dirija a menores de catorce años, de conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, Safe Creative exigirá el consentimiento válido, libre, inequívoco, específico e informado de sus tutores legales para tratar los datos personales de los menores. En este caso, se exigirá el DNI u otra forma de identificación de quien preste el consentimiento.

En el caso de mayores de catorce años podrá procederse al tratamiento de los datos con el consentimiento del usuario, exceptuando aquellos casos en los que la Ley exija la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela.

Modificaciones

Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento, publicando la versión actualizada en el sitio web y notificando a los usuarios cuando sea legalmente necesario.

Ley aplicable y jurisdicción

Esta política de privacidad se rige por la legislación española y comunitaria que le sea de aplicación.

Para la resolución de cualquier controversia, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Zaragoza.

Estas cláusulas son complementadas con el resto de términos y condiciones generales del sitio web, así como con la política de privacidad detallada según exige el RGPD y la LOPDGDD.

Datos del responsable del tratamiento de datos

Por favor, no dude en contactar con nosotros para consultar cualquier duda acerca de sus derechos o el tratamiento de sus datos personales.

Responsable del tratamiento de datos: Safe Creative S.L.
NIF: B99161739.
Dirección: C/ Bari, 39 3ª planta. Zaragoza (España)
E-mail de contacto: pd@safecreative.org

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